91͵ÅÄ

Long time McKinney Police Department School Resource Officer "Mo" Messner greets students as they arrive at school.

McKinney, TX — The Texas legislature passed House Bill 3 (HB 3) during the 88th Regular Legislative Session which requires a minimum of one armed security officer during school hours at District campuses. For decades, 91͵ÅÄ has partnered with and paid the McKinney Police Department to provide School Resource Officers (SROs) on our secondary campuses.

In January 2023, Superintendent Pratt began preemptively talking with McKinney PD to determine options for adding additional SROs in our elementary schools. After exploring possibilities with McKinney PD, it became evident that there would not be enough police officers available in the workforce to add an additional 20 SROs in our elementary schools; therefore, Mr. Pratt began exploring alternative options for the 2023-2024 school year.

After reviewing the outcomes of HB 3, in June 2023, District personnel began exploring all options for our 91͵ÅÄ elementary schools. The district posted positions seeking qualified retired and/or former peace officers to fill the positions. A school marshal is a District employee who is licensed by the Texas Commission on Law Enforcement (TCOLE). The District has been able to interview and hire retired or former law enforcement officers as employees to fill these positions. Until the retired or former peace officers are TCOLE licensed school marshals, pursuant to its authority under state law, 91͵ÅÄ Board of Trustees must authorize each individual to be armed on District property and at school-sponsored or school-related events. Additionally, to ensure armed security coverage at all campuses, District officials solicited, interviewed, and selected a licensed security service provider to supplement as needed with licensed security personnel.

As a result of House Bill (HB) 3 requiring SROs at every campus, we recommended that our board approve a good cause exception allowing 91͵ÅÄ to use a multi-layered model to achieve a SRO or armed security personnel at every campus. As we communicated previously, budget restrictions and the lack of state funding for this mandate will not deter 91͵ÅÄ from providing the highest level of safety and security for our students and staff. We will use this multi-layered model while the school marshal program is being built.

On August 14, 2023, the 91͵ÅÄ School Board passed a good cause exception allowing us to implement a multi-layered security model, update local Board policy to allow 91͵ÅÄ security personnel to be armed, and approved specific security personnel in 91͵ÅÄ.

Current Security Measures in Place in 91͵ÅÄ

Keyless Entry (Building Access)
All exterior doors at the campuses are locked at all times. All campuses have a keyless entry system designed to provide access only to authorized district personnel and other persons approved by the district. The keyless entry system provides a photographic identification badge for all staff.

Aiphones, Controlled Entry Security Vestibules and Visitor Sign In/Sign Out
The Aiphone is a camera/intercom system, which allows office staff to see and communicate with the individual trying to enter the 91͵ÅÄ facility. This is the first point of contact with the visitor to determine the purpose of the visit.

Vestibules are secured spaces with two or more sets of doors and an office sign-in area. Once the purpose of the visit is determined, the visitor is allowed to enter the vestibule area to complete the check in process. Once a visitor has been authorized to enter, the doors from the sign-in area to the school are electronically unlocked.

Security vestibules also serve as a single point of entrance for students who are late to school or returning from an appointment, while all other doors remain locked.
Steps for accessing the security vestibule:

1. Visitors enter the vestibule.
2. Visitors are checked in through Hall Pass (see below) and cleared before gaining access to the rest of the building. All visitors, whether employees or not, must sign in and sign out during their visit.
3. Doors between the vestibule and the school remain locked at all times.

Hall Pass System (Building Access)
All campuses utilize a Hall Pass System to protect 91͵ÅÄ students by identifying and monitoring Registered Sex Offenders who try to gain access to our campuses. Using the visitor’s ID, the Hall Pass System will search a national database to identify a registered sex offender. Administrative personnel are notified immediately via text message and email upon a positive ID of a sex offender trying to enter a campus.

Cameras in Campuses and School Buses
There are approximately 1800 security cameras throughout the district located inside and outside of all 91͵ÅÄ buildings. 91͵ÅÄ security personnel monitor these cameras 24 hours a day, 365 days a year.

There are also 479 cameras located on the 91͵ÅÄ school buses. Durham Transportation personnel can review these cameras anytime an incident is reported on one of the school buses. Drivecam, a driver camera system, monitors bus driver behaviors and driver safety.

Safety & Security Audits
The Texas School Safety Center requires a comprehensive Safety and Security Audit of all the 91͵ÅÄ facilities.

District Wide Emergency Radios
Every campus is issued one district wide emergency radio that is used to contact the 24/7 Security Monitoring Room in the event of an emergency.

Safety & Security Standard Response Protocols
Safety and Security drills are conducted during the school year by each of the campuses. All staff members, including substitutes, are trained on the above drills. Each campus reviews with their staff members all the safety procedures and drills before the start of the school year during their Academy week. In addition, they get first-hand experience by conducting/participating in their campus safety drills throughout the school year.

• Lockdown drills – 1x each semester
• Secure/Lockout drills – 1x each semester
• Shelter for Severe Weather drills – 1x each semester
• Shelter for Hazardous Materials drills – 1x each semester
• Hold for Medical Emergencies drills – 1x each semester
• Fire/Evacuation drills – 1 each month when there are 10 or more school days in that month, as required by state law
• Every lockdown drill is conducted with McKinney Police Department SROs.

An Emergency Go-Bag is in every office and classroom on the campuses. Teachers are required to take this Go-Bag with them during all drills and/or emergencies.

An After-Action Report is completed by the campus to report the drills and any comments on the drill to the Safety and Security Department.

All summer programs also perform a Fire Drill and a Lockdown Drill.

Emergency Lockdown
91͵ÅÄ campuses can be put into lockdown several ways, i.e. the pressing of a lockdown button, via a computer, via a landline phone or cell phone. Blue strobe lights are activated in the common areas (Cafeteria, Auditorium, Gym, Band/Orchestra halls, Libraries, and main hallways) to alert the auditory impaired students who would not hear the alarms. Placing the school on lockdown will immediately alert district administration and law enforcement.

Partnership with McKinney Police Department
The McKinney Police Department currently has sixteen (16) SROs assigned to the School Resource Officer program. 91͵ÅÄ and the City of McKinney fund these positions. Two of the officers are sergeants who supervise the SROs.

They provide protection for students and teachers and assist students in the day-to-day questions they might have regarding law enforcement.
The School Resource Officers also schedule assorted educational programs for the students.

The City of McKinney, the Police Department, and 91͵ÅÄ are continually re-evaluating the School Resource Officer program to ensure the proper protection for students and teachers. As of now, we have (or 91͵ÅÄ has)

• Two (2) SROs assigned to each high school
• One (1) SRO assigned to each middle school
• Two (2) SROs assigned to cover elementary campuses
• Two (2) SRO Sergeants

Tip411
Tip411 is a tool to enhance student safety. It is an internet-based communication system that gives students or any concerned citizen a means to quickly and anonymously report suspicious or criminal behavior at school. Tips can be submitted online or with a cell phone by texting tip information to 847411 (Tip411). Visit the Tip411 page for more information.

H1-K9 Sniffer Dogs
H1-K9 vendor provides 91͵ÅÄ with K9 dogs trained to sniff out drugs, bombs and guns. They sweep middle and high school campuses monthly during the school year. They may also visit school events such as athletic games or dances as requested by the campuses.

Emergency Crisis Phone Application
In Case of Crisis, is a phone app available to all staff members in 91͵ÅÄ. Staff members can access a step-by-step instruction on what they need to do in the event of a real crisis on their campus or in the district.

Reunification Process
In the case of a large-scale emergency where students need to evacuate their campus, a process is in place to evacuate them to a safe location and to be reunified with their parent/guardian after the incident is cleared.

Ongoing
While we are confident in what we have currently implemented in 91͵ÅÄ, we are always reevaluating our systems and processes to find ways to improve the overall safety and security for our district.

91͵ÅÄ’s number one priority will continue to be the safety and security of our students and staff.

Actualización de seguridad y protección

La legislatura de Texas aprobó el Proyecto de Ley 3 de la Cámara de Representantes (HB 3) durante la Sesión Legislativa Regular 88, que requiere un mínimo de un oficial de seguridad armado durante el horario escolar en los campus del distrito. Durante décadas, 91͵ÅÄ se ha asociado con el Departamento de Policía de McKinney y le ha pagado para que proporcione Oficiales de Recursos Escolares (SRO, por sus siglas en inglés) en nuestras escuelas de secundaria y preparatoria.

En enero del 2023, el superintendente Pratt comenzó a hablar de manera preventiva con el Departamento de Policía de McKinney para determinar opciones para tener SRO adicionales en nuestras escuelas primarias. Después de explorar las posibilidades con el Departamento de Policía de McKinney, se hizo evidente que no habría suficientes oficiales de policía disponibles en la fuerza laboral para agregar 20 SRO adicionales en nuestras escuelas primarias; por lo tanto, el Sr. Pratt comenzó a explorar opciones alternativas para el año escolar 2023-2024.

Después de revisar los resultados de HB 3, en junio del 2023, el personal del distrito comenzó a explorar todas las opciones para nuestras escuelas primarias de 91͵ÅÄ. El distrito publicó posiciones de trabajo que buscaban jubilados y/o ex agentes del orden público calificados para ocupar los puestos. Un alguacil escolar es un empleado del distrito, autorizado por la Comisión de Cumplimiento de la Ley de Texas (TCOLE). El distrito ha podido entrevistar y contratar a agentes del orden público jubilados o personal con experiencia del orden público como empleados para ocupar estos puestos. Hasta que los oficiales retirados o exagentes del orden sean alguaciles escolares con licencia de TCOLE, de conformidad con la autoridad bajo la ley estatal, la Junta Directiva de 91͵ÅÄ debe autorizar a cada individuo a estar armado en la propiedad del distrito y en eventos patrocinados o relacionados con la escuela. Además, para garantizar la seguridad armada en todos los campus, los funcionarios del distrito solicitaron, entrevistaron y seleccionaron a un proveedor de servicios de seguridad con licencia para complementar la seguridad según sea necesario.

Como resultado del Proyecto de Ley de la Cámara de Representantes (HB) 3 que requiere SRO en cada campus, recomendamos que nuestra junta apruebe una excepción de buena causa que permita a 91͵ÅÄ usar un sistema de modelo de múltiples niveles para tener un SRO o personal de seguridad armado en cada campus. Como comunicamos anteriormente, las restricciones presupuestarias y la falta de fondos estatales para este mandato no impedirán que 91͵ÅÄ proporcione el más alto nivel de seguridad para nuestros estudiantes y personal. Usaremos este modelo de múltiples niveles mientras se construye el programa de alguaciles escolares.

El 14 de agosto del 2023, la Junta Escolar de 91͵ÅÄ aprobó una excepción de buena causa que nos permite implementar un modelo de seguridad de varias niveles, actualizar la política local de la junta para permitir que el personal de seguridad de 91͵ÅÄ esté armado y personal de seguridad específico aprobado en 91͵ÅÄ.

Medidas de seguridad vigentes en 91͵ÅÄ

Entrada sin llave (acceso al edificio)
Todas las puertas exteriores de los campus están cerradas con llave en todo momento. Todos los planteles tienen un sistema de entrada sin llave diseñado para brindar acceso solo al personal autorizado del distrito y otras personas aprobadas por el distrito. El sistema de entrada sin llave proporciona una tarjeta de identificación con fotografía para todo el personal.

Aiphones, vestíbulos de seguridad de entrada controlada y entrada/salida de visitantes
El Aiphone es un sistema de cámara/intercomunicador que permite que el personal de la oficina vea y se comunique con la persona que intenta ingresar a las instalaciones de 91͵ÅÄ. Este es el primer punto de contacto con el visitante para determinar el propósito de la visita.

Los vestíbulos son espacios seguros con dos o más conjuntos de puertas y un área de registro de oficina. Una vez que se determina el propósito de la visita, el visitante puede ingresar al área del vestíbulo para completar el proceso de registro. Una vez que se ha autorizado la entrada de un visitante, las puertas desde el área de registro hasta la escuela se desbloquean electrónicamente.

Los vestíbulos de seguridad también sirven como un único punto de entrada para los estudiantes que llegan tarde a la escuela o regresan de una cita, mientras que todas las demás puertas permanecen cerradas.

Pasos para acceder al vestíbulo de seguridad:

1. Los visitantes ingresan al vestíbulo.
2. Los visitantes se registran a través del sistema de Hall Pass (ver más abajo) y se autoriza la entrada antes de obtener acceso al resto del edificio. Todos los visitantes, ya sean empleados o no, deben registrarse al entrar y salir durante su visita.
3. Las puertas entre el vestíbulo y la escuela permanecen cerradas en todo momento.

Sistema Hall Pass (Acceso al edificio)
Todos los campus utilizan un sistema Hall Pass para proteger a los estudiantes de 91͵ÅÄ identificando y monitoreando a los delincuentes sexuales registrados que intentan acceder a nuestros campus. Utilizando la identificación del visitante, el sistema Hall Pass buscará en una base de datos nacional para identificar a un delincuente sexual registrado. El personal administrativo es notificado de inmediato a través de un mensaje de texto y correo electrónico sobre una identificación positiva de un delincuente sexual que intenta ingresar a un campus.

Cámaras en campus y autobuses escolares
Hay aproximadamente 1800 cámaras de seguridad en todo el distrito ubicadas dentro y fuera de todos los edificios de 91͵ÅÄ. El personal de seguridad de 91͵ÅÄ monitorea estas cámaras las 24 horas del día, los 365 días del año.

También hay 479 cámaras ubicadas en los autobuses escolares de 91͵ÅÄ. El personal de transporte de Durham puede revisar estas cámaras cada vez que se informe un incidente en uno de los autobuses escolares. Drivecam, es un sistema de cámara para conductores que monitorea el comportamiento y la seguridad de los conductores de autobuses.

Auditorías de seguridad y protección
El Centro de Seguridad Escolar de Texas requiere una auditoría integral de seguridad y protección de todas las instalaciones de 91͵ÅÄ.

Radios de emergencia para todo el distrito
A cada plantel se le entrega un radio de emergencia del distrito que se usa para comunicarse con la sala de monitoreo de seguridad las 24 horas del día, los 7 días de la semana, en caso de una emergencia.

Protocolos de respuesta estándar de seguridad y protección
Los simulacros de seguridad y protección que se llevan a cabo durante el año escolar por cada uno de los planteles. Todos los miembros del personal, incluidos los suplentes, están capacitados en los ejercicios anteriores. Cada plantel revisa con los miembros de su personal todos los procedimientos y simulacros de seguridad antes del comienzo del año escolar durante la semana de academia. Además, obtienen experiencia de primera mano al realizar/participar en los simulacros de seguridad del campus durante el año escolar.

• Simulacros de encierro: 1 vez cada semestre
• Simulacros de seguridad/bloqueo: 1 vez cada semestre
  Refugio para simulacros de clima severo: 1 vez cada semestre
• Refugio para simulacros de materiales peligrosos: 1 vez cada semestre
• Espera para simulacros de emergencias médicas: 1 vez cada semestre
• Simulacros de incendio/evacuación: 1vez cada mes cuando hay 10 o más días escolares en ese mes, según lo exige la ley estatal

Cada simulacro de encierro se lleva a cabo con los SRO del Departamento de Policía de McKinney.

Hay una bolsa de emergencia en cada oficina y salón de clases en los campus. Se requiere que los maestros lleven esa bolsa con ellos durante todos los simulacros y/o emergencias.

El campus completa un informe posterior al ensayo para informar los simulacros y cualquier comentario sobre éstos al departamento de seguridad y protección.

Todos los programas de verano también realizan un simulacro de incendio y un simulacro de encierro.

Cierre de emergencia (Lockdown)
Los campus de 91͵ÅÄ se pueden cerrar de varias maneras, es decir, presionando un botón de bloqueo, a través de una computadora, a través de un teléfono fijo o celular. Las luces estroboscópicas azules se activan en las áreas comunes (cafetería, auditorio, gimnasio, pasillos de banda/orquesta, bibliotecas y pasillos principales) para alertar a los estudiantes con discapacidad auditiva que no escucharían las alarmas. El cerrar la escuela por una emergencia alertará inmediatamente a la administración del distrito y a la policía.

Asociación con el Departamento de Policía de McKinney
El Departamento de Policía de McKinney actualmente tiene dieciseis (16) SRO asignados al programa de Oficiales de Recursos Escolares. 91͵ÅÄ y la ciudad de McKinney financian estos puestos. Dos de los oficiales son sargentos que supervisan a los SRO.

Ellos brindan protección a estudiantes y maestros y ayudan a los estudiantes en las preguntas diarias que puedan tener con respecto a la aplicación de la ley.
Los Oficiales de Recursos Escolares también planean una variedad de programas educativos para los estudiantes.

La Ciudad de McKinney, el Departamento de Policía y el Distrito Escolar Independiente de McKinney están reevaluando continuamente el programa del Oficial de Recursos Escolares para garantizar la protección adecuada para estudiantes y maestros. A partir de ahora, tenemos (o 91͵ÅÄ tiene)

• Dos (2) SRO asignados a cada escuela preparatoria
• Un (1) SRO asignado a cada escuela secundaria
• Dos (2) SRO asignados para cubrir las escuelas primarias
• Dos (2) SRO Sargentos

Tip411
Tip411 es una herramienta para mejorar la seguridad de los estudiantes. Es un sistema de comunicación basado en internet que brinda a los estudiantes o cualquier ciudadano interesado un medio para denunciar de forma rápida y anónima conductas sospechosas o delictivas en la escuela. Las sugerencias se pueden enviar en línea o con un teléfono celular enviando un mensaje de texto con la información de la sugerencia al 847411 (Tip411). Visita la Página Tip411 para más información.

Perros rastreadores H1-K9
El proveedor de H1-K9 proporciona a 91͵ÅÄ perros K9 entrenados para olfatear drogas, bombas y armas. Ellos van a las escuelas de secundaria y preparatoria mensualmente durante el año escolar. También pueden visitar eventos escolares como juegos atléticos o bailes según lo soliciten los campus.

Solicitud de teléfono de crisis de emergencia
El Case of Crisis, es una aplicación de teléfono disponible para todos los miembros del personal de 91͵ÅÄ. Los miembros del personal pueden accesar instrucciones paso a paso sobre lo que deben hacer en caso de una crisis real en su campus o en el distrito.

Proceso de reunificación
En el caso de una emergencia a gran escala en la que los estudiantes necesiten evacuar su campus, existe un proceso para llevarlos a un lugar seguro para poder reunirse con sus padres/tutores después de que se solucione el incidente.

En curso
Si bien confiamos en lo que hemos implementado actualmente en 91͵ÅÄ, siempre estamos reevaluando nuestros sistemas y procesos para encontrar formas de mejorar la seguridad general de nuestro distrito.

La prioridad número uno de 91͵ÅÄ seguirá siendo la seguridad de nuestros estudiantes y personal.

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